Nagyot nőtt a cége és vele
nőtt a papírmennyiség?Friss vállalkozóként nem akar ide jutni?
Akkor Önnek a DOQdrive papírmentes iroda megoldásra van szüksége!Koncentráljon a saját üzletére, ne a dokumentálással töltse az idejét!
Tovább a részletekhez!
4 érv, amiért érdemes a DOQdrive megoldást választania
A papírmentes iroda nem a jövő, hanem a JELEN MEGOLDÁSA!
Digitális dokumentumtárral teljesen felszabadíthatja irattároló szekrényeit, helységeit
GDPR! Megfelelő védelmet biztosíthat a céges iratokban megtalálható személyes adatoknak
A HITELES dokumentumok elektronikus kézbesítésével elfelejtheti a Postára járást.
Bárhol és bármikor használhatja, az okostelefonnal rögzített dokumentumai azonnal bekerülnek a céges DOQdrive fiókjába
A DOQdrive megoldás weben és okostelefonokon elérhető felhő alapú megoldás, amely jogilag eredeti, digitalizált dokumentumok tárolására és továbbítására alkalmas. Segítségével bármilyen meglévő, vagy új dokumentumról az eredetivel megegyező, jogilag HITELES digitális másolat készíthető, így nincs szükség a hivatalos iratok kinyomtatására, tárolására.
Filozófiánk: nem a papírra van szükségünk, csak a rajta lévő információkra!
A DOQdrive -ban hitelesített dokumentumok nemcsak Magyarországon rendelkeznek bizonyító erővel,
hanem az Európai Unió teljes területén.
Kiterjesztheti digitális határait, hiszen zárt, digitális csatornán keresztül könnyedén elérhet más cégeket (B2B),
valamint magánembereket (B2C) egyaránt.
Tudta Ön, hogy a cégek az eltárolt papír dokumentumok 20%-át soha nem találják meg?
A DOQdrive segítségével lecserélheti a meglévő papír irattárát elektronikus dokumentumtárra.
A HITELES elektronikus dokumentumok az érvényben lévő magyar és európai uniós jogszabályok alapján teljesen kiválthatják az eredeti papír iratokat.
Tudta Ön, hogy minden cég, aki legalább a saját dolgozói HR adatait kezeli, már érintett az új adatvédelmi szabályozásban?
A DOQdrive-ba feltöltött dokumentumok a ma elérhető egyik legbiztonságosabb módon, Microsoft Azure felhőben kerülnek eltárolásra. A dokumentumokhoz történő hozzáférés felhasználónként személyre szabott jogosultsággal védhető.
A DOQdrive-ban tárolt BIZALMAS (pl. HR) dokumentumok mozgatása más cégek, vagy magánemberek felé is az email-nél sokkal biztonságosabb zárt csatornában oldható meg.
A DOQdrive használatával így jelentős lépést tehet a GDPR megfelelőség irányába!
Tudta Ön, hogy az irodán kívüli hivatalos dokumentumok 5%-a még tárolás előtt elvész?
A megoldással az irodától távol készült tankolási, vagy éttermi számla EREDETI elektronikus példánya pár perc alatt bekerülhet a céges fiókba, így ezek feldolgozása azonnal elvégezhető.
Ráadásul a DOQdrive mobil applikációjával készített fénykép hitelesen igazolja, hogy KI, MIKOR, HOL és MIT látott. Ezzel pedig tanúk nélkül bizonyítható egy átadás-átvétel, egy munka teljesítése, vagy akár egy baleseti helyszín is.
Tudta Ön, hogy 1 db belföldi papír számla teljes költsége 650 – 700 Ft és hogy az automatikus e-számlázással ez a költség 60-80%-kal csökkenthető?
A DOQdrive használatával pedig nem csak a kimenő számlái hanem a BEJÖVŐ SZÁMLÁI is hitelesen digitalizálhatók, függetlenül attól, hogy ezek eredetileg papír, vagy elektronikus (pdf) formátumban érkeznek.
Az így hitelesített elektronikus számlák eredetinek minősülnek, a hatóságok (NAV) és a Bíróságok is elfogadják Magyarországon és a teljes Európai Unió területén.
A jelenlegi számlázását sem kell módosítania, a DOQdrive önálló alkalmazásként kiegészíti azt.
Tudta Ön, hogy az európai vásárlóknak már több mint a fele vásárolt az interneten?
Terjessze ki üzlete határait! A DOQdrive-val zárt, biztonságos digitális csatornán érhet el olyan cégeket és magánembereket a teljes Európai Unióban, akiket eddig a távolság, vagy a személyes találkozás igénye miatt nem tudott megszólítani.
A DOQdrive megoldásnak köszönhetően lehetősége lesz a teljesen elektronikus szerződéskötésre, dokumentum postázás, sőt, akár személyes találkozás nélkül is!
Funkciók amiért szakmai partnerünk minket választott
Jójó, de a NAV elfogadja?
Kérjen visszahívást, válaszolunk kérdéseire és segítünk folyamatainak átalakításában. Tanácsadónk 24 órán belül hívni fog!
MIÉRT ÉRDEMES VELÜNK EGYÜTTMŰKÖDNIE?
4 pontban összegezzük
B2B / B2C / C2C
lehetővé válik, hogy cég cégnek, cég magánszemélyeknek ráadásul magányszemély magánszemélyeknek is küldhessen hiteles, digitális, EREDETI dokumentumokat papír és postamentesen.
Adatbiztonság (Microsoft Azure)
Minden adat és információ hitelesen, az Microsoft Azure által biztosított felhő tárhelyen , eIDAS törvénynek megfelelő, minősített szintű elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátott.
Díjmentes / Beruházásmentes
Magánszemélyeknek díjmentes mobil applikáció. Cégeknek beruházásmentes, fogyasztásalapú havi díjas szolgáltatás.
Joghatással bíró, hiteles adatkezelés
Az alkalmazással készített adatok, legyen az dokumentum, kép, hang vagy videó GPS koordinátával, elektronikus aláírással és időbélyeggel vannak védve.